Rechnungen für Hundeschulen

Automatische Rechnungserstellung

Sobald ein Kunde eine Buchung abschließt oder eine 10er-Karte kauft, kann Malyno Dogs automatisch eine Rechnung erzeugen. Du legst einmalig deine Rechnungsdaten fest (Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr.) und den Rest erledigt das System.

Jede Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer nach deinem gewünschten Schema. Änderungen am Nummernkreis sind jederzeit möglich — etwa beim Jahreswechsel.

PDF-Export und E-Mail-Versand

Rechnungen werden als PDF generiert — mit deinem Logo, den korrekten Positionen und dem ausgewiesenen Steuersatz. Du kannst sie direkt aus dem Dashboard per E-Mail an den Kunden senden oder manuell herunterladen.

Im Rechnungsarchiv findest du alle erstellten Rechnungen chronologisch sortiert. Filter nach Zeitraum, Kunde oder Zahlungsstatus helfen dir, den Überblick zu behalten.

Online-Zahlung mit Stripe oder Mollie

Du kannst Stripe oder Mollie als Zahlungs-Provider nutzen — oder beide parallel. Deine Kunden bezahlen direkt bei der Buchung per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Klarna und weiteren Methoden. Die Zahlung wird automatisch der Buchung und Rechnung zugeordnet.

Du wählst je Zahlungsart den günstigeren Provider — zum Beispiel SEPA über Mollie, Kreditkarten über Stripe. Malyno Dogs erhält keine Provision auf deine Zahlungen.

Im Dashboard siehst du sofort, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen stehen. Manuelle Zahlungseingänge (z. B. bar oder per Überweisung) kannst du ebenfalls hinterlegen.

Steuerkonfiguration und Kleinunternehmerregelung

Malyno Dogs unterstützt sowohl die Regelbesteuerung (19 % MwSt.) als auch die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Im letzteren Fall wird auf den Rechnungen kein Steuerbetrag ausgewiesen und der entsprechende Hinweistext automatisch ergänzt.

Die Einstellung nimmst du einmalig in den Schuleinstellungen vor. Alle zukünftigen Rechnungen übernehmen die Konfiguration automatisch.